概念

Power

• Power ：页面设计、翻页、过渡动画、其他提升美观和表达效果的插入素材
  1. 一句话：一图胜千言 (人是视觉动物，图片可表达的空间远胜于文字)
  2. 工具推荐：百度脑图（ 在线版 或离线版）和 iSlide

Point

• Point ：逻辑、内容的内核，论点，以及整体框架

  1. 要点a：逻辑清晰

     做PPT之前可以画整体逻辑框图，思考合理性。

  2. 要点b：文字精简

     

能力

做PPT最重要的能力是审美吗？是审丑，审视丑陋的初版，每个点找出来，并修改。

以下有 4 个 审丑原则 可以作为参照：

Rule1. 对比

• 合理的吸引视线

  不要让人不知所措，例如画面空白或密集恐惧都是不可取的，合理的增加对比度方法如下：

  

• 实操改善示例

  先看下方的一张反面教材（配色丑，没有重点，太拥挤等）：

  

  修改步骤：

  1. “卸妆”还原，退回到白纸黑字状态；

  2. 加粗 2 个段落标题；

  3. 缩小段落内分条列点内容的文字大小；

  4. 为段落内容添加 项目符号，与标题区分；

     选中多行文本，在 “开始” $\rightarrow$ “项目符号” 里选择合适样式

  5. 改变 2 个段落标题文字的颜色；

  6. 为颜色标题添加背景色块；

     在 “插入” $\rightarrow$ “形状” 选择样式，并填充该形状作为色块，右键 “置于底层”，拖动到标题位置；

     至此，对比效果的调整已完成

  7. 继续美化，可以添加背景图，提升逼格；

     插入图片，右键"置于底层"，然后右键"设置图片格式" $\rightarrow$ “图片” $\rightarrow$ “图片校正” $\rightarrow$降低亮度值(比如-72%)。

  修改之后效果： 👇

  

  😄 如果觉得拥挤，可以继续将这页 PPT 拆分成２页会更清晰，毕竟$\implies$ 一页PPT最好只说清一个问题。

• 不要乱用、滥用对比

  在 同一页 PPT 中，有以下几个雷区💥需要注意：

  1. 不要超过 4 种颜色：建议一个主色调配上黑/白/灰即可；
  2. 不要超过 3 种字号：字体大小一般 2 种即可；
  3. 不要超过 2 种字体：建议用微软雅黑即可(或其他等线字体)；
  4. 插图风格保持一致：例如不要混用写实风和动画风；

Rule2. 重复

使用重复原则的目的是 保证视觉的统一。

• 色彩风格的统一

  不只是单页面的色调和设计风格统一，页面之间也要统一，页面之间产生更强视觉关联。 不要各种模板堆砌，整体五颜六色。

  先看下反面教材 ：难以置信的"色彩缤纷、五花八门"；

  

  再看下正面案例 ：色调统一，设计风格也几乎一致；

  

• 构建蒙版+图片的格式统一风格

  何谓蒙版，我的理解是：“置于底层的图片” + “置于图片上层且带有透明度的纯色块(一般用黑色)”。

  蒙版的形式可以应用单页PPT，每页底图可以不一样；也可以直接修改母版，让每页底图一致。

  案例：要做一个关于新冠疫情的PPT，那么可以多页PPT都使用如下蒙版，配上橙色标题和白色子条目👇

  

  💡 By the way：在完成这页示例PPT时，发现多行文本间有些许不对齐，大概半个字差距，这时就需要“标尺”功能了（鼠标点击某行文本内容最左边，拖动左右标尺对齐）。

  调出标尺方法如下：

  • 在“视图” $\rightarrow$ “标尺"选项框打 ✔。
  • 或直接按快捷键 Shitf + Alt + F9

• 善用幻灯片母版

  常用方式：使上下角标/Logo保持完全一致；或每页都使用相同蒙版。

  幻灯片母版操作方式：在“视图” $\rightarrow$ “幻灯片母版”。

  对于常用的母版，可以保存固定。

• 善用浏览缩略图

  作用：检查页面间统一性。

  操作方式：PPT操作页面的右下角，方形格样式的 “幻灯片浏览”，可以一次看到十几页PPT的缩略图排列。

Rule3. 对齐

使用对齐的目的是 视觉的平衡。

对齐有多种样式，比如居中对齐、左对齐、右对齐等，在"开始"功能区内。

为提升效率，可以 将常用对齐固定到快速访问栏：

1. 在顶部功能栏区域，鼠标右键；

2. 选择“自定义功能区”；

3. 选择“快速访问工具栏”，“从下列位置选择命令”的下拉框选择“开始选项卡”，可以添加想要的对齐功能图标到快速访问栏；

   或者 在PPT页面随意选中一个图片/文本框，在“开始” $\rightarrow$ “排列” $\rightarrow$ “放置对象”$\rightarrow$ “对齐” $\rightarrow$ 右键某个对齐功能，然后“添加到快速访问工具栏”；

4. 快速访问栏可能默认在最顶部，其右侧有个 小三角下拉栏，选择“显式在功能区下方” ，更方便操作。

快速访问栏设置后效果如下：

操作方式：选中图形或文本框等多个对象，然后点击对齐功能的相关图标，即可生效。

Rule4. 亲密

亲密原则，简单说就是把相关联的内容组合在一起，关系近，视觉上距离也更近。

• 关联的对象靠近放置

  可以用形状、大小、内容关联度来区分两者是否关联，关联的内容可以视为对象组合，并列关系的对象组合之间注意对齐。

• 留白的重要性

  单页内容不要太拥挤，要学会留出充裕空间，给人视觉以轻松畅快感。

• 行距的设置

  合适的行距是 1.25 倍，给 PPT 页面以呼吸感。具体操作：选中一段文字，右键 $\rightarrow$ “段落” $\rightarrow$ “多倍行距” $\rightarrow$ 设置值 1.25 。

• 图片或形状的亲密联系

  多张图片的间距一致，处于画面中央，多张图片间的间距 $<$ 最边缘图片到页面边缘的距离。

  可以用参考线或网格线进行辅助观察，以及使用对齐功能使其更美观整洁。

效率

Office 版本

建议最新版Office。功能更齐全，比如3D图形的支持，或 Office 365 的版式设计功能，这些丰富的功能支持，能让PPT更出彩。

💡 By the way：新建 PPT 时，注意后缀名，不要 建立老版本的 .ppt ，而应该是 Office 2007 及更高版本的新格式 .pptx ，两者功能支持差异较大。

初始化设置

1. 自动保存时间间隔

   左上角“文件” $\rightarrow$ “选项” $\rightarrow$ “保存” $\rightarrow$ “保存自动恢复信息时间间隔” $\rightarrow$ 建议设置为 1 分钟。即使发生断电死机等意外，至少能确保至多只丢失最近一分钟的修改。

2. 设置最大可取消操作步数

   左上角“文件” $\rightarrow$ “选项” $\rightarrow$ “高级” $\rightarrow$ “最大可取消操作步数” $\rightarrow$ 建议设置为 150步。方便 Ctrl + Z 回退更多不想要的操作。

3. 导出/导入当前的页面设置

   有时想迁移习惯的页面设置（自定义功能区或快速访问工具栏）到另一台电脑，可以导出到 exportedUI 文件，到另一台电脑导入生效。

   左上角“文件” $\rightarrow$ “选项” $\rightarrow$ “自定义功能区”/ “快速访问工具栏” $\rightarrow$ 页面右下角 “导出/导入"按钮。

4. 幻灯片母版设置

   😄用法示例：

   可能对于每次新建一页 PPT，都默认有 2 个很大的文本框，无需每次手动删除。

   点击顶部 “视图” $\rightarrow$ “幻灯片母版” $\rightarrow$ 编辑那页带有 2 个文本框的PPT，直接删除这页，退出母版视图，发现 2 个烦人的文本框就不见了。

   如果想对每页 PPT 都添加的 公有元素，比如 LOGO 或背景全图、主题色、字体格式之类的。都可以在幻灯片母版设置，不需要每次都复制粘贴(Ps：复制粘贴的可能会拖拽移位，母版的不会)。

快捷键

💡 拓展 - 其他常用快捷键（来自网络）：

文本占位

使用场景：添加了文本框，但暂时没想好输入内容，想输入占位字符。那么，只需要输入如下内容即可：

1

=rand()

Office 会根据文本框大小和当前页面布局，智能填充一些字符作为占位。

PPT 分节

使用场景：

• PPT 页数较多，想分章节；（内容丰富且页数多，方便管理）
• 多节内容界限清晰，迅速定位。(例如答辩时，观看者提出翻到前面某页某个概念)

具体操作：

1. PPT 页面右下角，单击像“田”字格的按钮，进入“幻灯片浏览”视图；
2. 利用 Shift 按键选中多页 PPT，右键“增加节”，从头到尾，分成几大节；

以本次实践练习的PPT为例，效果如下：

逼格

封面

高大上：高清图片+黑色半透明框+白色字体+英文+Logo。

图片可以选择广袤宇宙或山川等类型，配上黑色蒙版，容易出彩。效果举例如下：

还可以加一些光效素材，作为文字衬底。

配色

• 拒绝廉价配色：不要太鲜艳刺眼，选饱和度更低的颜色，更有高级感。

  举例如下： (第一行修改前，第二行修改后)

  填充色选择自定义，然后将RGB改为HSL，并将默认的饱和度值 255 改为 150 左右，就可以得到更为美观柔和的色彩。(Ps：亮黄色是例外，用橙色代替)

  

• 渐变色的填充

  渐变色块可以作为标题块的底色，也可以作为整页PPT的背景色。

  操作方法：

  1. 新建一个形状，右键选择填充；
  2. 选择“渐变” $\rightarrow$ “其他渐变” $\rightarrow$ 设置渐变光圈，保留 2 个色彩位置点即可，设置 2 个位置的颜色，并且设置 渐变方向 。

• iSlide 的推荐配色

  iSlide 插件的 “色彩库” 可以根据行业特点或自定义设置，可以设置或保存配色，也能有较为美观效果。

文字

别用自带的艺术字。

• 推荐字体

  用横竖粗细一致的等线字体，推荐：Arial 、 Segoe UI、微软雅黑、思源黑体、造字工房郎宋体等。

• 基于普通字体变形

  对于某个字，比如“如”字：

  1. 字体放大到60号字体以上；
  2. 在旁边新建一个置于底层的矩形色块；
  3. 字体拖到色块上;
  4. ctrl 选中字体以及色块，顶部“形状格式”$\rightarrow$“合并形状” ，选择“相交”；
  5. 此时字体其实已经称为图了，单击选中，然后顶部“形状格式”$\rightarrow$“编辑形状”$\rightarrow$ “编辑顶点”；
  6. 此时就可以拖拽字体的顶点了，让字体变形；

  字体顶点可编辑时大致是这样的：

  

  实现效果如下图所示（注意“如”字和“洞”字）：

  

• 字体笔画贴图

  字体笔画的艺术贴图，首先需要准备一张图，步骤如下：

  1. 将上述图添加到新建的一页PPT中，并 Ctrl + C 复制图片；

  2. 针对某文本框的文字放大，然后右键文本框 设置形状格式；

  3. “文本选项” $\rightarrow$ “图片或纹理填充” $\rightarrow$ “剪贴版”。

     设置界面如下：

     

     最终效果如下所示（关注字体笔画效果）：

     

图标

基于 iSlide 可以添加很多好看的图标，使用步骤如下：

1. 添加形状 $\rightarrow$ 添加矩形色块 ；

2. iSlide 图标库，可以依据关键字搜索，单击选中图标，步骤 1 中的矩形色块就成了图标；

   设置如下：

   
   效果如下（而且，还是矢量图，缩放保持高清）：
   

图表

图表通常应用场景：需要数据支撑你的观点。

• 前提

  不同的数据类型需要选择其对应的图表，对应关系如下：

  属性	比例	相关性	趋势	对比	综合
  类型	饼状图	散点图	条形图	柱状图	雷达图

• 设计

  设计要求简洁美观。

  可以使用 iSlide 进行美化。

• 内容

  内容叙述要求一针见血。

动画

在开篇或结尾的地方加入，以动画或视频为背景衬底，配上简短有力的文字，让呈现方式更有吸引力。

其他资源

• PPT 好用的快捷键

• WordArt: 文字云网站

• SmartMockUps: 上传自定义图片制作图片或动画模板

• alteredqualia: WebGL 特效动画神器

  某WebGL 大神的网站，各种神奇的工具，例如生成人脸，魔性动画、鼠标调整画面人眼目光朝向等等；

• PixelMap Generator : 地图生成器，可以自定义对世界地图或局域地图上色；

• Color Wheel 轮盘取色调色

• Fluid 流体仿真动画

• Free3D ，大量免费的3D模型和动画